格子铺的商品编码和一般商店的有所差异，大部分格子铺目前都是采用格子号+商品号的方式进行编码，比如A03格子里的101号商品，会制定类似“A03-101”这样的编码。同时，有一部分店铺采用微机管理商品编码和基于单机版的库存销售帐务管理。

　这种编码方式的优势是比较直观，一看都能看出那个格子或格主的商品。但是是否有缺点呢？我们来分析一下。

　格子铺商品编码和普通店铺不同之处主要有四点，第一是不同格子隶属于不同的供应商（格主）；第二，不同供应商所投放商品有可能重复；第三，商品种类数量多，如果一个格子铺有200-300个格子，每个格子至多会有上百种商品，总的商品种类就会达到几万个；第四就是随着格子租赁信息的变化，商品种类变化频繁。

　基于以上情况，如果采用上文所述的编码方式，就会遇到以下问题：

　１、商品种类多，数据量大，输入和维护工作量大，如果仅仅依靠店主或店员进行维护，会占用大量时间。

　2、如果格主到期不续约，就需要妥善处理其商品数据，不删除会造成愈来愈多的沓余数据，干扰后续商品的编码，例如：假如A03格子第一个格主商品有30种，编码到030，第二个格主的商品编码就不能从001开始，而是要从031开始，这种编码的直观优势就渐渐没有了。

　3、假如遇到格主需要调换格子，比如从某个小格子换成另外一个大格子，或从高处的换到低处的，所有商品就要重新编码，否则就会导致数据紊乱，管理起来麻烦更大。换编码也是一件非常浪费工时的事情。

　4、另外，单机版的销售管理软件，不利于分布式维护数据和查询数据。其含义就是，所有商品数据必须在店中的电脑由店主或店员输入维护，查询销售数据和库存数据，必须同样以来店主。

　5、加入一个格主把同一种商品分别投放在两个店铺中，就会产生两个不同的编码，不仅仅重复劳动，而且严重制约格主分析自己的销售状况。

　那么，有什么可替代方案吗？

　本网站采取所有商品统一编码方式，及按照商品维护的时间先后，从100000开始依次加1，而不论隶属于那个格主或那个格子的编码方式。

　这个模式有以下特点：

　1、本网站采取分布式数据维护，即格主维护自己的商品，店主维护销售数据，期间的关联通过格主提交的“配货单”实现。其流程是，格主先维护商品数据，并产生一个唯一的编码，然后下达配货单，为店铺添加该商品的库存，店铺即可对该商品进行销售和维护销售数据。

　2、这样，商品的编码原则就完全独立于格子，独立于店铺，也独立于格主，而是通过一些列的数据关系确定某个商品是那个人的？放在哪个店铺里？

　3、格主将一种商品无论投放在几个店铺中，编码都是一个，分析起来就非常直观容易。

　4、格主维护商品数据，而且无需因投放不同店铺或不同格子或调换格子而重复劳动，节约大量时间精力。

　5、店主无需维护商品数据和库存，秩序准确维护销售数据，能自然得到自己的店铺任何一个格主的任何时期销售情况和库存情况，结算盘活都方便快捷。

　6、格主能够通过网络在任何一个地点及时查询自己的商品在任何一个店铺的销售进展以及库存状况，而无需亲自跑到店中查询或打电话查询，方便管理节约时间就是效益，而这种便利性本身就是做格主的目的之一（付出少量租金而不需费时费心的当老板）。

　7、这种方式的缺点就是不够直观，无法一眼就看出在那个格子里面。